El control integral de los activos fijos es el proceso que permite mantener la información ordenada, clasificada de manera inteligente y oportunamente disponible de manera que facilita la toma de decisiones eficientes relativas al activo fijo, uno de los rublos más importantes del Balance General de las empresas.
Beneficios de un correcto control de activos fijos, entre otros
Información confiable y relevante
Cumplir con la normatividad relativa a los activos fijos (C-6, C-15, SAROX)
El cumplimiento de sistemas, procedimientos, métodos, leyes reglamentos, planes y políticas
La salvaguarda de los activos
El uso eficiente y económico de los recursos
El logro de los objetivos y metas establecidas para las operaciones o programas
La agilidad en los inventarios de todos los bienes; clave digitalizada para identificación mediante código de barras (lector óptico)
Archivo Clínico en papel y magnético que concentra las características más importantes del activo como son: marca, modelo, serie, capacidad, monto original de inversión, fotografía, etc.
La ubicación exacta de los equipos principales en planta, edificio u oficinas
El expediente documental de los activos principales
Establecer las apropiadas vidas útiles de los activos fijos de larga duración
Los porcentajes reales de depreciación de los valores históricos
Depuración de la información y del inventario al determinar equipo fuera de uso temporal o permanente y la identificación de sobrantes y faltantes
Los valores que se presentan pueden utilizarse como soporte para la obtención de financiamiento u otro propósito
El establecer una metodología y un control integral del activo fijo permitirá al centro de trabajo contar con una base de información que enfoque aspectos normativos, económicos, de costo-beneficio, y de proyección operativa para apoyar la toma de decisiones sobre los bienes muebles e inmuebles del organismo.
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