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Diez recomendaciones para la identificación de activos fijos, mediante placas o etiquetas.

El Control de Activos Fijos cada vez es más importante para que las empresas puedan identificar sus activos muy fácilmente mediante un lector de código de barras; De ahí la importancia de que la etiqueta sea situada siguiendo las especificaciones de nuestros clientes, con el propósito de obtener uniformidad y una óptima calidad en esta tarea.

Las recomendaciones generales para la colocación de las etiquetas:

Al llegar a las plantas, oficinas o lugares objetivo, debemos asegurarnos que nuestro cliente ha solicitado a la recepción o vigilancia el libre acceso a sus instalaciones ya que se está realizando el proyecto de inventario e identificación de activos. [Solicitar copia del comunicado]

  1. Al momento de la identificación, cuando  lleguemos a una salas de juntas, oficinas de altos mando o privadas, se se deberá solicitar permiso para el inventario y etiquetado. En esos casos especiales solicitar a nuestro contacto en planta establezca el mejor horario de visita a dichas áreas.
  2. No entrar en controversia con el personal de las instalaciones en donde estén realizando su trabajo, solo comentarles que son las instrucciones que tienen para llevar a cabo su trabajo.
  3. Limpiar el área de colocación de la etiqueta. Se les proporcionará una bolsa cangurera para que lleven un trapo absorbente de tal forma que puedan limpiar perfectamente la zona donde deberá ser colocada la etiqueta.
  4. No colocar etiquetas que se encuentren en mal estado, dañadas, borrosas o cuando se hayan desprendido.
  5. No volver a colocar etiquetas cuando éstas hayan sido desprendidas de algún otro activo, Etiquetas en tal caso deberán ser canceladas.
  6. Deberán traer las manos limpias de tal forma que no manchen las etiquetas o dañar el pegamento.No tallar, rayar ni marcar las etiquetas así como no utilizar disolventes en su limpieza, de tal forma que el código de barras no pueda ser leído.
  7. Se tratará de colocar la etiqueta siempre vista del lado derecho del usuario del activo, las sillas, bajo el asiento
  8. Cuando la etiqueta no puede ser pegada en los activos debido al material del cual están hechos se deberá buscar el mejor lugar que sea visible y se adhiera perfectamente.
  9. Las etiquetas que por algún motivo no se puedan colocar, se deberán entregar al cliente.
  10. Existen equipos, que por su estructura física o por la manera en que están ubicados —Vgr. «contra la pared»—no es posible colocarle las etiquetas. En este caso preparar una relación de dichos activos y asignar una etiqueta, misma que se entregará al cliente.

Breve guía para un exitoso inventario de activos fijos.

wConoce la planta en papel, toma el plano de distribución o Lay-Out como guía. Separa por edificios, asignándole nombre y número siguiendo el plano de acuerdo a las manecillas del reloj.

Ejemplo de inicio de Inventario

Haz un recorrido por las instalaciones:
Con un plan de trabajo establecido de antemano se hará el recorrido por la planta.

Recomendaciones para la toma física de datos.

  1. De alguna ú otra manera la propiedad debe ser inventariada, descrita y usualmente inspeccionada personalmente.
  2. Organizar el inventario mediante la clasificación de activos relacionados entre sí.
  3. El grado de detalle con que se haga el avalúo deberá ser de conformidad con los requisitos preestablecidos para el trabajo.
  4. El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo detalle para permitir una adecuada asignación de
  5. precios y que sea de la satisfacción del cliente; además de esforzarse por hacer una buena escritura sin borrones ni tachaduraspara facilitar la captura.
  6. Dependiendo del bien a valuar o a inventariar harás la descripción, de tal manera que no dejes pasar ningún detalle al realizar el levantamiento, tales como medidas, capacidades, números de serie, modelo, marca, etc.

Ejemplo: Si tienes que tomar datos de máquinas herramientas, la información que deberás recabar es:

  •  Nombre de la máquina. Vgr. «Torno Paralelo Horizontal».
  • Marca
  • Modelo
  • Serie
  • Año de fabricación
  • Capacidad, transmisión, motor, etc.
  • Bancada (mm)Volteo (mm)
  • Distancia entre puntos (mm)
  • Calificación del estado físico

 

El inventario de activos fijos y su importancia

El propósito del inventario es recopilar información relevante que describa de manera plena los activos de tal forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.

Las premisas de un inventario físico son:

  1. El inventario de activos fijos no es una actividad menor.
  2. La logística del inventario debe estar basada en el profundo conocimiento del proceso de producción de la empresa en cuestión.
  3. El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo detalle.
  4. La planeación y diseño de la estructura de la base original de datos será determinante en el resultado final.

No todos los activos son iguales.

Se debe de considerar el contar con la asesoría especializada al momento de realizar un inventario. No es lo mismo tomar datos físicos de los activos de una universidad, que básicamente lo que encontraríamos sería mobiliario y equipo de oficina, que realizar el inventario de una planta química, por ejemplo.

Las características físicas que describen a uno y otro activo son totalmente de naturaleza distinta. Por supuesto que la regla que dice que «todo activo deberá de describirse con marca, modelo, serie y capacidad», no está demás. Sin embargo, el énfasis debe estar en la especialización del personal que realizará la tarea del inventario para que de por resultado una codificación inteligente de la información.

El inventario tendrá mejor calidad de información si lo realiza conforme al criterio de la Unidad Mínima Indivisible.

Se entiende como “Unidad Mínima Indivisible” [1] aquella unidad de maquinaria integrada por el equipo propiamente dicho, accionado por un determinado mecanismo o transmisión, seguido, en su caso, de equipos o instalaciones menores, así como su ingeniería, directamente relacionados con este equipo, como son: instalaciones de ingeniería civil, mecánica, eléctrica, bombas, válvulas, tuberías, instrumentos, etc., y que por lo tanto definan una capacidad productiva. No se deben incluir aquellas refacciones o partes no instaladas, cuando éstas se encuentren formando parte del almacén de refacciones o hayan sido ya cargadas a resultados. [1]  Boletín 11-18 CNBV

 

¿Qué es un avalúo?

[fancyquote]La estimación del valor de los bienes expresada en términos monetarios para realizar transacciones[/fancyquote]

El AVALÚO es la estimación del valor de los bienes expresada en términos monetarios para realizar transacciones con terceros: transferencias de propiedad, financiamiento y crédito, asuntos fiscales, aseguramiento, fusión y adquisición de empresas, liquidación, y otros.

PRAISA ofrece servicios de AVALÚO para estimar el valor de bienes muebles, inmuebles e intangibles, personales, corporativos o públicos. Nuestros servicios profesionales van más allá de la mera opinión de valor.

A lo largo de más de 30 años de trabajo, hemos desarrollado un proceso de valuación sustentado en el MÉTODO CIENTÍFICO mediante el cual realizamos una búsqueda selectiva de datos en las diferentes áreas de mercado, recopilación sistemática de datos, aplicación apropiada de técnicas analíticas de cálculo, y la experiencia, conocimiento y juicio necesario para desarrollar una conclusión razonable del valor real de los bienes.

Hacemos avalúos para:

  • Seguros
  • Crédito o Financiamiento
  • Control Interno (SAROX)
  • Traslado de dominio
  • Valor Justo de Mercado
  • Reexpresión de Estados Financieros B-10
  • IntangiblesCatastroFusiones

ANTECEDENTES DEL AVALÚO

Una considerable porción de la riqueza en el mundo, ya sea privada, corporativa o pública, consiste en bienes inmuebles, muebles e intangibles. La magnitud de esta riqueza ha creado la necesidad de realizar avalúos para el soporte de decisiones pertinentes al uso y disposición de dichos bienes.

En la compleja economía actual, tales avalúos han llegado a ser algo más que una simple opinión.Un avalúo profesional es más que una opinión. Se requiere de una búsqueda selectiva de datos en las diferentes áreas de mercado, recopilación sistemática de datos, aplicación apropiada de técnicas analíticas de cálculo, y la experiencia, conocimiento y juicio necesario para desarrollar una conclusión razonable que resuelva el problema.

[fancyquote]Una estimación de mercado refleja acciones y actitudes de mercado[/fancyquote]

Un juicio profesional es un factor crítico. Aún cuando la valuación no es una ciencia exacta, un método científico es aplicado en el proceso de valuación.

El valuador competente reúne y selecciona información relevante, aplicando su experiencia en el proceso de la información, mantiene completa objetividad, alta ética y desarrolla una válida conclusión. Al final, el valuador reconoce e identifica la diferencia entre una opinión personal y un juicio profesional. Una estimación de mercado refleja acciones y actitudes de mercado. Las posiciones personales quedan fuera de lugar.

Sistema de Control y Administración de Activo Fijo

Sabemos que el motor que genera la toma oportuna de decisiones es la información, y que ésta no es más que el resultado de recolectar, ordenar, clasificar y consolidar datos fidedignos de lo existente en el nivel operativo de las empresas e instituciones.

  • Tenga un registro actualizado de sus Activos Fijos.
  • Controle sus Activos Inteligentemente.
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  • Tome decisiones oportunas.

Una parte fundamental en un negocio o institución es poder administrar de una manera óptima los Activos Fijos, por lo que hemos desarrollado, capitalizando 23 años de trabajo profesional en la rama de la valuación, administración y control de los activos fijos, un sistema computarizado Multiusuario y Multiempresa diseñado bajo ambiente Windows por especialistas en la materia de la valuación y de la informática, cuyo propósito primordial es el de apoyar a su empresa y/o institución proporcionando información actualizada, clara y oportuna de cada uno de sus activos fijos, dentro de un completo ambiente amigable para el usuario.

Sistema Multiusuario y Multiempresa en ambiente Windows©Cálculo del IMPAC

  • Cálculo del Impuesto Diferido al Activo
  • Cálculo de la depreciación fiscal]
  • Cálculo de la depreciación contable
  • Generación de la póliza contable.
  • Registro histórico de la depreciación contable
  • Apoyo con valores para el C-15
  • Indexación [INPC]
  • Costos Específicos [Seguros]
  • Indización [País de procedencia]
  • Reportes de múltiple clasificación.
  • Cumple sobradamente con los requisitos de CNBVRegistro con fotografía del activo
  • Plataforma configurable
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