10 puntos básicos de una política de activos fijos
Aquí tienes diez puntos básicos que podrían incluirse en un manual de políticas de activo fijo:
- Definiciones: Proporciona una descripción clara y concisa de los términos y conceptos clave relacionados con los activos fijos, como por ejemplo, qué se considera un activo fijo y qué no.
- Objetivos: Explica los objetivos generales del manejo de activos fijos dentro de la organización, como maximizar la utilización, minimizar los costos de mantenimiento, asegurar la seguridad de los activos, etc.
- Responsabilidades: Define claramente las responsabilidades y roles de las personas involucradas en el ciclo de vida de los activos fijos, incluyendo a los propietarios de activos, personal de mantenimiento, gerentes y auditores.
- Procedimientos de adquisición: Establece los procedimientos y requisitos para la adquisición de nuevos activos fijos, incluyendo la autorización necesaria, los proveedores preferidos, los criterios de evaluación y los registros de adquisición.
- Valoración y depreciación: Describe los métodos utilizados para valorar los activos fijos, así como los criterios de depreciación aplicados. Esto puede incluir información sobre los métodos de depreciación, tasas de depreciación y políticas de reevaluación.
- Control de inventario: Establece las políticas y procedimientos para el control y registro de los activos fijos de la organización, incluyendo la identificación única de cada activo, el seguimiento de su ubicación, el registro de movimientos y el mantenimiento de un inventario actualizado.
- Mantenimiento y reparación: Establece las políticas y procedimientos para el mantenimiento regular y la reparación de los activos fijos, incluyendo la programación de mantenimiento preventivo, la asignación de responsabilidades, los registros de mantenimiento y los procedimientos de solicitud de reparaciones.
- Desincorporación de activos: Describe los procedimientos para la disposición y desincorporación de los activos fijos, ya sea por venta, obsolescencia o pérdida. Esto puede incluir la evaluación de activos para determinar su valor de mercado, la autorización necesaria para la venta y los registros de desincorporación.
- Seguros y riesgos: Establece las políticas relacionadas con el seguro de los activos fijos, incluyendo la cobertura necesaria, la valoración de los activos asegurados y los procedimientos para reportar y manejar reclamos por daños o pérdidas.
- Auditoría y cumplimiento: Establece las políticas y procedimientos para la auditoría interna y el cumplimiento de las políticas de activos fijos, incluyendo la revisión regular de los registros de activos, la verificación de la conformidad con las políticas establecidas y la resolución de cualquier hallazgo o incumplimiento.
Recuerda que estos puntos pueden variar según las necesidades y particularidades de cada organización. Es importante adaptar el manual de políticas de activo fijo a la situación específica y asegurarse de que cumpla con las leyes y regulaciones aplicables.
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