junio 13, 2023

10 puntos básicos de una política de activos fijos

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Aquí tienes diez puntos básicos que podrían incluirse en un manual de políticas de activo fijo:

  1. Definiciones: Proporciona una descripción clara y concisa de los términos y conceptos clave relacionados con los activos fijos, como por ejemplo, qué se considera un activo fijo y qué no.
  2. Objetivos: Explica los objetivos generales del manejo de activos fijos dentro de la organización, como maximizar la utilización, minimizar los costos de mantenimiento, asegurar la seguridad de los activos, etc.
  3. Responsabilidades: Define claramente las responsabilidades y roles de las personas involucradas en el ciclo de vida de los activos fijos, incluyendo a los propietarios de activos, personal de mantenimiento, gerentes y auditores.
  4. Procedimientos de adquisición: Establece los procedimientos y requisitos para la adquisición de nuevos activos fijos, incluyendo la autorización necesaria, los proveedores preferidos, los criterios de evaluación y los registros de adquisición.
  5. Valoración y depreciación: Describe los métodos utilizados para valorar los activos fijos, así como los criterios de depreciación aplicados. Esto puede incluir información sobre los métodos de depreciación, tasas de depreciación y políticas de reevaluación.
  6. Control de inventario: Establece las políticas y procedimientos para el control y registro de los activos fijos de la organización, incluyendo la identificación única de cada activo, el seguimiento de su ubicación, el registro de movimientos y el mantenimiento de un inventario actualizado.
  7. Mantenimiento y reparación: Establece las políticas y procedimientos para el mantenimiento regular y la reparación de los activos fijos, incluyendo la programación de mantenimiento preventivo, la asignación de responsabilidades, los registros de mantenimiento y los procedimientos de solicitud de reparaciones.
  8. Desincorporación de activos: Describe los procedimientos para la disposición y desincorporación de los activos fijos, ya sea por venta, obsolescencia o pérdida. Esto puede incluir la evaluación de activos para determinar su valor de mercado, la autorización necesaria para la venta y los registros de desincorporación.
  9. Seguros y riesgos: Establece las políticas relacionadas con el seguro de los activos fijos, incluyendo la cobertura necesaria, la valoración de los activos asegurados y los procedimientos para reportar y manejar reclamos por daños o pérdidas.
  10. Auditoría y cumplimiento: Establece las políticas y procedimientos para la auditoría interna y el cumplimiento de las políticas de activos fijos, incluyendo la revisión regular de los registros de activos, la verificación de la conformidad con las políticas establecidas y la resolución de cualquier hallazgo o incumplimiento.

Recuerda que estos puntos pueden variar según las necesidades y particularidades de cada organización. Es importante adaptar el manual de políticas de activo fijo a la situación específica y asegurarse de que cumpla con las leyes y regulaciones aplicables.

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